A Magyar Kereskedelmi és Iparkamara
Projekt asszisztens
munkakör betöltéséhez munkatársat keres
A munkaviszony időtartama:
2025.12.31-ig tartó határozott időre, hosszabbítható.
Foglalkoztatás jellege:
teljes munkaidő (heti 40 óra), 3 hónap próbaidő
A munkavégzés helye:
Magyar Kereskedelmi és Iparkamara székhelye: 1054 Budapest, Szabadság tér 7.
A munkakörbe tartozó lényeges feladatok:
- A képzési igazgató adminisztratív támogatása;
- Projektekhez kapcsolódó iratkezelési feladatok: iktatás, rendszerezés, archiválás;
- Beérkező és kimenő postai küldemények kezelése;
- Projektek működéséhez kapcsolódó számlák továbbítása és nyilvántartása;
- Telefonhívások, elektronikus és papír alapú levelezések kezelés;
- Irodaszerek, eszközök beszerzése és készletezése;
- Vendégbeléptetés és tárgyalópartnerek fogadásának intézése;
- Ülések, szakmai megbeszélések és rendezvények előkészítése és lebonyolítása;
- Tárgyalótermek foglalása, online meetingek szervezése és meghívók kiküldése;
- Az igazgató naptárának kezelése és időpontfoglalások koordinálása,
- Az igazgatósági szintű egyéb adminisztratív feladatok ellátása.
A munkakör betöltéséhez szükséges elvárások:
- Minimum középfokú végzettség;
- Magas szintű MS Office ismeretek (Word, Excel, Outlook);
- Precíz, önálló és felelősségteljes munkavégzés;
- Kiváló kommunikációs és szervezőkészség;
- Proaktív hozzáállás és problémamegoldó képesség.
A pályázat elbírálásánál előnyt jelent:
· Felsőfokú végzettség;
· Kommunikációképes angol nyelvismeret;
· Releváns adminisztratív tapasztalat;
Amit kínálunk:
- Széleskörű béren kívüli juttatási csomag;
- Stabil, megbecsülést nyújtó szervezet;
- Részvétel változatos, magas szakmai felkészültséget igénylő projektekben szakmai közösség támogatásával;
- Modern, munkavállalói igényekre szabott munkakörnyezet a belváros szívében.
- A szerződés a projekt költségvetéséhez igazodva határozott időre szól, ugyanakkor lehetőség van annak hosszabbítására.
A pályázatot a pályázó magyar nyelvű részletes, fényképpel ellátott szakmai önéletrajzával, fizetési igény megjelölésével, motivációs levéllel együtt elektronikus formában az allas@mkik.hu e-mail címre kérjük eljuttatni.
